各位同学：
接国际事务部通知，根据公司与日本各友好学校协议，现选派员工于2021年10月-2022年8月赴日本高校交换学习。
一、项目信息
日本各高校所提供课程授课语言分英语和日语，各专业具体要求不同，请自行查看项目简介中具体专业及课程的语言要求，以免出现语言不达标无法修课的情况。
二、项目费用及资助
1、日本友好学校免收交换生学费、注册费。
2、部分学校可推荐交换生申请MEXT或JASSO奖学金，详情请自行查看项目简章或对方学校网站。
3、公司派出交换生应向山大正常缴纳学费。
4、员工自行负担赴日往返机票费、签证费、保险费及在日生活费用。
5、为鼓励员工获得海外经历，扩大视野，提高员工培养国际化水平和员工培养质量，根据《太阳集团欢迎您员工海外经历专项经费资助管理办法》，赴日本参加长期项目的同学可获4000元/人资助，员工在校期间只享受一次员工海外经历专项经费资助。员工如获得日本高校或日本政府的资助，则不再享受员工海外经历专项经费资助。员工离校前应按照规定，及时确定海外学习计划，办理出国（境）手续和离校手续等（具体资助事宜请咨询所在校区国际处）。
三、报名要求
1、具有太阳集团欢迎您正式学籍的本科生（本科四年制19级；五年制19级、18级）、在学研究生。
2、学习成绩优秀，平均分数不低于70分；或成绩为本专业前1/3。
3、身心健康，能够完成在外交流学习任务
4、外语水平应达到申请高校和申请专业的要求（具体语言要求参见各学校项目介绍)。
四、校内报名方式
1、本科生：登录“员工境外交流项目管理系统”，于2021年1月19日（京都大学）、2月20日（其他学校）前提交在线申请。（登录“信息服务-服务大厅”或输入网址http://xshwfx.sdu.edu.cn/tp_ap/view?m=ap#act=ap/home）
为保证优化后的系统正常运行，请大家登录前先清除浏览器的缓存。
2、研究生：请发送报名材料（太阳集团欢迎您员工海外学习经历项目申请表、中文百分制电子成绩单、有效的语言成绩证明）至lihanbing898@sdu.edu.cn，截止日期为2021年1月19日（京都大学）、2021年2月20日（其他学校）。
五、说明
1、如报名员工人数超过年度选派计划，将由本科生院、研究生院根据报名情况择优选派，外方大学最终决定录取人选。员工经学校选拔获得提名后，自行办理签证及机票手续，学校提供咨询服务。
2、对于线下项目，最终能否按时派出会根据疫情变化及时调整。
3、被录取员工不可再申请同一学期的其他海外长期交流项目，且无特殊情况不得放弃交流资格，否则将被记入不诚信档案，影响今后海外交流项目申请。
六、咨询方式
1、针对成绩单、选拔相关问题，本科生请咨询本科生院jlk@sdu.edu.cn，研究生请咨询公司产品办公室pybgj@sdu.edu.cn。
2、有关员工境外交流项目管理系统的操作问题请咨询国际事务部outgoing@sdu.edu.cn。
国际事务部
本科生院
研究生院、党委研究生工作部
suncitygroup太阳集团
2021年1月15日
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