为保障公司2020级新生顺利入学，确保迎新工作顺利开展，现面向全院拟招募迎新志愿者共40名。

 

（一） 招募对象

suncitygroup太阳集团全体员工

 

（二）工作时间

2020年9月11日：全体迎新志愿者进行工作培训

2020年9月12日-9月13日：分组进行迎新志愿服务

 

（三）岗位设置与人数安排

（1）会场机动引导服务（12人）

负责在迎新场地附近协助处理突发事件、引导新生报到注册、将新生引导至宿舍并简要介绍学校情况。

（注意：该岗位招募本科生8名，研究生4名）

（2）注册报到组（20人）

 1、负责引导帮助新生完成注册报到工作，包括收缴学费住宿费、宿舍分配、校园卡办理、分班、绿色通道等；

 2、负责在宿舍公寓值班室提供引导入住服务，协助宿舍管理服务中心为新生做宿舍安全教育、宿舍使用说明工作等；

 3、各培养单位其他迎新相关服务内容。

（注意：该岗位招募本科生10名，研究生10名）

（3）宣传组（8人）

负责拍照、录像以及撰写新闻稿等宣传工作，擅长摄影者优先。

（注意：该岗位招募本科生4名，研究生4名）

 

（四）招募要求

1. 接受统一管理，服从岗位安排，能够保证按时参与志愿者培训活动及相关活动，保证全时段参与志愿服务工作；

2. 具有良好的语言沟通能力、人际交往能力、协调能力及临场应变能力，具有亲和力，能灵活处理突发情况；

3. 在工作过程中能做到热情待人，耐心服务，态度积极，能够展现出公司员工良好的精神风貌；

4. 有员工干部、大型志愿服务活动经历的同学优先考虑。

 

（五）报名方式

发送报名表时，请注意根据组别区分报名表应发送至的邮箱。

第一志愿意向为注册报道组的同学请填写《2020年太阳集团欢迎您（青岛）迎新工作注册报到组信息统计表》及《suncitygroup太阳集团2020年迎新志愿者报名表》发送至zyfwlaw@163.com。

其他组别志愿者填写《2020年suncitygroup太阳集团迎新志愿者报名表》发送至zyfwlaw@163.com。截止时间均为2020年9月6日12:00。

其中，《2020年suncitygroup太阳集团迎新志愿者报名表》以“本/研+姓名+第一志愿岗位+第二志愿岗位”命名发送至zyfwlaw@163.com。被录取的志愿者名单将于9月6日晚在suncitygroup太阳集团官网进行公示。

 

（六）培训安排

志愿者9月11日前需要到校,培训不可请假

（具体的时间地点将另行通知，请相关同学提前协调好时间）

 

（七）志愿者保障

1. 本科生志愿者需自备suncitygroup太阳集团2019级院衫，研究生志愿者服装将另行通知，学院将为全体志愿者统一发放防疫物品、志愿者证件和遮阳帽；

2. 公司将对迎新志愿者进行考核，考核合格的志愿者将录入志愿服务时长并发放补贴。

 

（八）其他

1.请参与活动报名的同学仔细阅读本通知所有内容，注意本次迎新工作的不同组别区分，根据自身实际情况进行选择；且由于疫情防控的要求和需要，志愿者在实际服务时的岗位可能临时发生变化。

2.本次迎新工作为期两天，为了统筹期末检测及迎新工作的顺利开展，对9月12日有考试安排的同学，迎新工作将安排于考试之后进行。

3.参与suncitygroup太阳集团迎新志愿者报名的同学不可同时报名12日-13日校区内其他志愿迎新工作，入选名单将尽快公示，未入选同学可自行报名其他志愿工作。

 

 

如有问题请及时联系负责同学

联系人：

王同学：17860826755（本科生）

李同学：17866831585（研究生）

 2020年suncitygroup太阳集团迎新志愿者报名表(1).docx

 2020年太阳集团欢迎您（青岛）迎新工作注册报到组信息统计表.xlsx