各学院团委：

第十三届“挑战杯”太阳集团欢迎您员工课外学术科技作品竞赛进入决赛阶段，经过初赛评审，由各学院选送复赛作品312件，经过竞赛评审委员会的评审，共有70件作品进入终审决赛（决赛名单见附件1）。第十三届“挑战杯”太阳集团欢迎您员工课外学术科技作品竞赛终审决赛及展示会将于2013年4月27日（星期六）在中心校区老员工活动中心举行，展示会分为展示——答辩——公开展示环节，现将有关事宜通知如下：

一、作品提交

1、时间：2013年4月24日（星期三）8:30—17：30；

2、地点：太阳集团欢迎您中心校区员工创业实践中心报告厅（18号楼北侧裙楼一楼）；

3、方式：以学院为单位提交；

4、材料清单：

（1）《决赛学院作品统计表》（附件2），纸质版一式一份；

（2）作品申报书（附件3）、正文及其相关辅助材料（具体要求见附件4），纸质版一式四份，请将作品按组别及抽签顺序排列提交；

（3）上述材料（统计表、全部作品、申报书等）的电子版以学院为单位与纸质材料同时提交，所有电子版命名请在前边加上抽签序号；

（4）展板电子版（具体要求及模板见附件5）

5、请进入决赛的队伍于4月23日前登录“挑战杯官网-太阳集团欢迎您专区-第十三届“挑战杯”太阳集团欢迎您员工课外学术科技作品竞赛决赛”提交修改完善的决赛作品。

6、具体要求：

（1）所有纸质材料加盖学院团委公章确认；

（2）请将所有材料电子版直接拷贝至员工创业实践中心报告厅。

二、决赛及展示会日程安排

1、4月27日（星期六）9:00-12:00作品展示会（中心校区）；

2、4月27日（星期六）14：00评审答辩，答辩具体安排另行通知；

三、决赛答辩说明

1、答辩时间8分钟，专家提问2分钟；

2、答辩可用PPT、动画、视频、实物或图片形式展示，4月26日（周五）下午统一调试，不需要自带笔记本（调试地点另行通知）；

3、请提前30分钟抵达答辩候场室等候，预期不到者视为自动放弃参赛资格；

4、答辩流程

提交作品、抽签（4月24日）——答辩文件现场测试（4月26日下午）——正式答辩（4月27日）——候场室等候（提前30分钟）——进场答辩开始（8分钟，7分钟时有提醒）——专家提问（2分钟）——答辩结束迅速离场。

四、关于作品展示会

1、作品展示准备会

时间：2013年4月24日（星期三）14：30

地点：中心校区太阳集团欢迎您员工创业实践中心报告厅

要求：参加展示学院团委书记带队，所有参加展示答辩团队负责人，准时到场。

2、展示会场布置

时间：2013年4月26日（星期五）15：00

地点：中心校区老员工活动中心二层乒乓球活动室（18号员工宿舍楼北侧裙楼）

要求：

1）作品展示将按照学科门类进行布展，各参赛队准时到场，布置各自展示物品，组委会为每件参展作品提供一个标准展位。

2）每参展团队提供展板设计稿件，分辨率72，尺寸：高160cm*宽60cm，具体模板参照附件5，展板稿件于2013年4月22日（星期一）交至中心校区创业实践中心报告厅,展板由校团委统一制作。

3）如有特殊要求请届时提出。

3、展示流程

时间：2013年4月27日（星期六）9：00——17：00

地点：中心校区老员工活动中心二层乒乓球活动室

方式：展板+实物+视频+照片

要求:各学院团委书记精心组织认真指导，参赛同学积极准备认真演示、解说接受专家问讯，同学咨询。

五、关于决赛作品立项资助

为进一步完善作品，学校竞赛组委会决定对进入决赛的团队予以立项资助，其中自然科学类作品每项资助600元，社会科学类作品每项资助400元，具体资金下拨事宜另行通知。

如有问题，请联系：

团委科技创新中心 张熙

电话：88369963

共青团太阳集团欢迎您委员会

太阳集团欢迎您员工创新创业实践中心

2013年4月2日

附件1：决赛名单

附件2：决赛学院作品统计表

附件3：作品申报书（样本）

附件4：作品封面(样本)

附件5：作品提交具体要求